Die „Getting-Things-Done“-Methode (GTD) ist eine Produktivitätsmethode, die von David Allen entwickelt wurde. Die Methode hat zum Ziel, den Benutzern zu helfen, ihre Aufgaben zu organisieren und produktiver zu werden. In diesem Blogbeitrag werde ich die GTD-Methode genauer erläutern und ihre wichtigsten Schritte erklären.

Der Kern von GTD ist die Idee, dass unser Gehirn dazu neigt, sich auf unerledigte Aufgaben zu konzentrieren, die im Hinterkopf herumschwirren. Indem wir diese Aufgaben jedoch in ein System eintragen und organisieren, können wir unser Gehirn von der Last befreien, sich ständig daran zu erinnern. Stattdessen können wir uns auf die Aufgaben konzentrieren, die wir gerade erledigen müssen.

GTD basiert auf fünf Schritten:

1. Sammeln: Die erste Phase von GTD besteht darin, alles, was Ihnen in den Sinn kommt, aufzuschreiben. Das kann in Form von To-Do-Listen, Notizen, E-Mails oder sonstigen Dokumenten erfolgen. Dabei ist es wichtig, alle Aufgaben und Verpflichtungen zu notieren, auch wenn sie im Moment nicht wichtig erscheinen.
2. Verarbeiten: Wenn Sie alle Ihre Aufgaben gesammelt haben, müssen Sie entscheiden, welche Aufgaben wichtig sind und welche nicht. Für jede Aufgabe müssen Sie entscheiden, was damit zu tun ist: Erledigen, Aufschieben, Delegieren oder Archivieren.
3. Organisieren: Nachdem Sie Ihre Aufgaben verarbeitet haben, müssen Sie sie in Kategorien und Prioritäten einteilen. Dabei können Sie sich z.B. an der Eisenhower-Matrix orientieren, die Aufgaben in wichtig/nicht wichtig und dringend/nicht dringend unterteilt.
4. Durchführen: Jetzt geht es darum, die Aufgaben tatsächlich zu erledigen. Dabei ist es wichtig, sich auf eine Aufgabe zu konzentrieren, bevor Sie zur nächsten übergehen. Zudem sollten Sie regelmäßig Ihre Liste durchgehen und Aufgaben aktualisieren oder verschieben.
5. Überprüfen: In regelmäßigen Abständen sollten Sie Ihre Arbeitsweise überprüfen und optimieren. Sie sollten sich fragen, ob Sie noch produktiv sind und ob es Bereiche gibt, in denen Sie sich verbessern können.

Ein wichtiger Aspekt von GTD ist, dass Sie alle Aufgaben in einem System organisieren, das für Sie funktioniert. Das kann ein klassisches Notizbuch oder eine To-Do-App sein. Wichtig ist, dass Sie regelmäßig Ihre Aufgaben aktualisieren und ein System finden, das für Sie einfach zu verwenden ist.

GTD kann Ihnen helfen, produktiver zu werden und Ihre Arbeit besser zu organisieren. Indem Sie Ihre Aufgaben systematisch erfassen, verarbeiten, organisieren, durchführen und überprüfen, können Sie Ihre Produktivität steigern und mehr Kontrolle über Ihre Arbeit gewinnen.